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                                              2. 网站首页>> 演出策划 | 庆典策划 | 大型活动 | 舞台设备 | 演员经纪 | 年会策划 | 会议策划 | 会议会展 | 摄影摄像 | 联系我们
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                                                如何选择年会场地

                                                时间:2012-11-01来源:虎跃鹰飞传媒 作者:虎跃鹰飞年会 点击:

                                                 年会场地的选择是会议成功的基础条件 只有选择一家和公司相匹配的场地才可以为会议的成败增色不少因此公司对如何选择会议场地都非常重视是很想要要了解的一个方面选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要面对众多的场所如何选择会议场地呢?

                                                年会的举办场地一直是HR和行政头疼的问题选大了太铺张老板不高兴选小了太小气员工不满意豪华点的怕开销大便宜点的怕服务差……很多时候要靠HR的个?#21496;?#39564;和人脉关系才能挑到勉强让各方面满意的场地

                                                不过?#28909;?#24180;会作为一种会议宴会?#38382;?#37027;么一定有其可供参考的标准

                                                选择年会举办地的主要考虑因素

                                                根据国外的相关调研发现会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括

                                                (1)会议室的数量大小和质量

                                                (2)可商议的食品饮料和?#32771;ۡ?/p>

                                                (3)食品服务质量

                                                (4)睡房的数量大小和质量

                                                (5)会议支持的服务和设备

                                                (6)结账程序的效率

                                                除此之外在地点的选择上还会考虑当地的治安状况会议地点到机场的道?#38750;?#20917;等根据调查美国的会议策划者倾向于将会议?#25165;?#22312;城中酒店郊区酒店风景区机场酒店以及会议?#34892;?#31561;选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆影剧院以及?#20309;P欢?#37066;区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静休?#23567;?#24179;和的世外?#20197;?#26426;场酒店则适合那些快节奏的比较紧急的会议类型大型的会议则比较适合在?#34892;?#22478;市的会议?#34892;?#20030;办因为一般的会议?#34892;?#19981;提供?#22836;?#22240;此参会者须被?#25165;?#22312;附近的酒店住宿

                                                会议场所应当“因会而异”

                                                我国的会议策划者则较多地选择风景区作为会议举办地如海南的三亚云南的昆明山东的青岛四川的九寨沟?#19981;?#30340;黄山等也有很大一部分的会议会?#25165;?#22312;大都?#23567;?#37027;么国内的会议策划者选择会议举办地的考虑因素有哪些呢?

                                                1考虑会议类型

                                                一般来说大型会议会选择在大都市举办主要是便于?#25165;?#39135;宿举办培训活动的最佳环境是专业培训?#34892;?#25110;旅?#38382;?#22320;的培训点在这里通常能提供专门服务人员和设施研究和开发会议需要有利于?#20102;?#40664;想灵感涌现的环?#24120;?#22240;此需要比较安静的场所一般选择郊区酒店为多企业经销商年会或其他性质的年会其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区?#27426;?#19968;些重大的奖励表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)以显示其非凡的意义

                                                2考虑举办地的知名度

                                                如果仔细观察和?#27835;?#21487;以发现国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市这与国内参会者的个体行为有关国内的参会者费用一般由所在单位支付他们可以通过参会获得免费旅游的机会因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都?#23567;?#24456;多年会之所以每年在不同的地方举办就是为了满足会员们的旅游需要

                                                3考虑预算

                                                会议通常可以分为营利性和非营利性两类营利性会议是指通过会议的举办主办方直接从会议中获取一定的利润非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的如政府会议专业学术会议经销商会议等对于非营利性会议会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解确定会议项目的内容然后决定与预算相当的举办地营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算并据此选择合适的会议举办地

                                                同样地在考虑会议举办地时会议策划者也会将交通安全会议设施服务质量等因素考虑在内但对食品睡?#32771;?#32467;账程序的效率等考虑?#23186;?#23569;






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                                                礼仪
                                                 
                                                主持人
                                                 
                                                歌手
                                                 
                                                舞蹈
                                                 
                                                ?#38750;?/span>
                                                 
                                                曲艺
                                                 
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                                                年会亮点歌曲串烧
                                                 
                                                年会亮点影子舞
                                                 
                                                年会亮点穿越剧小品
                                                 
                                                年会亮点水管舞
                                                 
                                                年会亮点小品类相亲
                                                 
                                                年会亮点?#37202;?#21160;仪式多米诺骨
                                                  年会设备  
                                                 
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                                                舞美设计
                                                 
                                                舞台特效
                                                 
                                                LED大屏幕投影
                                                 
                                                同声翻译
                                                 
                                                摄影摄像
                                                 
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